Polityka prywatności

Twoja prywatność jest dla nas priorytetem. Podobnie jak wiele innych firm, DahliaMatic sp. z o.o. - właściciel marki Octark - w ramach prowadzonej działalności, na wszystkich prowadzonych serwerach i stronach, zbiera dane osobowe, aby móc świadczyć usługi, dostosowywać je do Twoich potrzeb oraz poprawiać ich jakość. Robimy to z pełnym poszanowaniem Twoich praw i dbając o bezpieczeństwo informacji, które nam powierzasz.

​

Zależy nam, abyś zawsze miał kontrolę nad swoimi danymi. Dlatego zapewniamy Ci pełny wgląd w to, jakie informacje zbieramy, dlaczego to robimy i w jaki sposób je przetwarzamy. Naszym celem jest, aby te działania były przejrzyste, a procesy – zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

​

Dokładamy najwyższych starań, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem. Współpracujemy wyłącznie z zaufanymi partnerami, a każde działanie w obszarze przetwarzania danych osobowych odbywa się zgodnie z najlepszymi praktykami oraz obowiązującymi standardami bezpieczeństwa.

​

Chcemy, aby korzystanie z naszych usług było dla Ciebie komfortowe i bezpieczne. Dlatego, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszej polityki prywatności lub Twoich danych, zawsze możesz się z nami skontaktować wysyłając wiadomość na adres iod@dahliamatic.pl.

​

Możesz dobrowolnie zdecydować o udostępnieniu swoich danych osobowych. W niektórych przypadkach, takich jak realizacja usługi, procesu rekrutacji czy uzyskanie informacji o ofercie, może być to niezbędne. W takich sytuacjach jasno określamy, jakie dane i w jakim celu są zbierane. Udostępnione dane będą przetwarzane wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celu, chyba że prawo wymaga dłuższego okresu przechowywania.

​

Zastrzegamy, że nasze witryny nie weryfikują wieku użytkowników ani ich zdolności do czynności prawnych.

​

I. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych dla celów związanych z biznesową działalnością spółki jest DahliaMatic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Gottlieba Daimlera 2, 02-460 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000172686, NIP 5222707062, wysokość kapitału zakładowego: 550 000,00 PLN, opłacony w całości.

​

Skontaktować się z nami można korzystając ze wskazanych poniżej kanałów komunikacji:

• wysyłając nam wiadomość na adres e-mail: sekretariat@dahliamatic.pl,

• za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej pod adres: DahliaMatic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Gottlieba Daimlera 2, 02-460 Warszawa, z dopiskiem „Dane osobowe”.

 

II. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sytuacji każdej niejasności lub wątpliwości dotyczącej przetwarzania przez nas danych osobowych.

​

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem jednego ze wskazanych poniżej kanałów komunikacji:

• poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: iod@dahliamatic.pl,

• za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej pod adres: DahliaMatic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Gottlieba Daimlera 2, 02-460 Warszawa z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

 

III. Jakie dane przetwarzamy?

Nasza polityka przetwarzania danych osobowych obejmuje różne sytuacje, w których dane są gromadzone, przechowywane i wykorzystywane. Dbamy o to, by wszelkie dane były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zapewnieniem bezpieczeństwa i poufności. Przetwarzamy następujące rodzaje danych:

​

A. Dane gromadzone podczas odwiedzin na stronie internetowej.

• publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika), nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTPS o ile jest możliwa, nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji, czas nadejścia zapytania, pierwszy wiersz żądania HTTPS, kod odpowiedzi HTTPS, liczbę wysłanych przez serwer bajtów, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku, gdy przejście do strony nastąpiło przez odnośnik, informacje o przeglądarce użytkownika, informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTPS.

 

B. Dane przetwarzane przez formularz kontaktowy.

• imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, zajmowane stanowisko oraz inne dane zawarte w treści wiadomości.

 

C. Dane przetwarzane podczas kontaktu telefonicznego.

• imię i nazwisko, numer telefonu, nazwa firmy oraz dodatkowe dane przekazane w rozmowie.

 

D. Dane przetwarzane podczas kontaktu mailowego.

• imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, zajmowane stanowisko, inne dane zawarte w treści wiadomości.

 

E. Dane przetwarzane w przypadku zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.

• adres e-mail, opcjonalnie, jeśli zbierane: imię i nazwisko, informacje techniczne (np. adres IP, dane o urządzeniu).

 

F. Dane dotyczące aktywności w Internecie i na urządzeniach.

• dane z plików cookie (identyfikatory urządzeń, historia przeglądania), dane lokalizacyjne urządzenia, informacje o zachowaniu w sieci (np. kliknięcia w reklamy, odwiedzone strony, daty i godziny aktywności), szczegóły dotyczące urządzenia (typ, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, preferowany język).

 

G. Dane przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

• zgodnie z kodeksem pracy, kodeksem cywilnym, ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

 

H. Dane udostępnione dobrowolnie lub w związku ze współpracą.

• dane, które zostały przekazane nam dobrowolnie przez podmioty współpracujące, w tym wizerunek czy nagrania wypowiedzi.

 

IV. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w zgodzie z obowiązującymi przepisami, w następujących celach:

 

1. Marketing produktów i usług. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f i a RODO.)

Wykorzystujemy dane do promowania naszych produktów i usług za pomocą m.in: newsletterów, rozmów telefonicznych, wiadomości e-mail, ebooków, webinarów.

 

2. Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.)

Dane przetwarzane są w celu spełnienia nałożonych na nas obowiązków prawnych, np. wynikających z kodeksu pracy, przepisów podatkowych czy regulacji związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy.

 

3. Obsługa kont na portalach społecznościowych. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.)

Dane są przetwarzane w celu moderacji treści czy przyjmowania zgłoszeń lub wiadomości.

 

4. Realizacja prawnie uzasadnionego interesu. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.)

Przetwarzamy dane również w celu ustalenia, dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń, prowadzenia analiz i statystyk w celu poprawy jakości świadczonych usług, dostosowania naszych usług i treści do Twoich potrzeb.

 

5. Zapewnienie funkcjonalności serwisów internetowych. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.)

Dane są przetwarzane w celu poprawy funkcjonalności strony, ułatwienia korzystania z serwisów, analizowania i optymalizowania treści oraz funkcji.

 

6. Przetwarzanie danych w wyjątkowych sytuacjach. (Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. d i e RODO.)

Dane mogą być przetwarzane także w sytuacjach nadzwyczajnych, takich jak zagrożenia zdrowotne, kryzysy lub inne sytuacje związane z siłą wyższą.

 

V. Jak długo przetwarzamy dane?

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres istnienia podstawy do ich przetwarzania, tj.:

• W przypadku zgody – do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub podjęcia przez Ciebie innych działań ograniczających tę zgodę.

• W przypadku danych niezbędnych do wykonania umowy – przez czas jej obowiązywania oraz do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy (3 lata lub 6 lat). Jeśli okres przedawnienia wynosi 6 lat, zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego jest on przedłużany do końca roku kalendarzowego, w którym upływa termin 6 lat. Na przykład, jeśli termin 6-letni mija 1 maja danego roku, przedawnienie następuje 31 grudnia tego roku. Początek biegu terminu liczy się od dnia wymagalności roszczenia.

• W przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu administratora – do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu, pod warunkiem, że jest on prawnie uzasadniony.

• W celach podatkowych i rachunkowych – przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

 

VI. Jakie prawa Ci przysługują?

Zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), przysługują Ci określone prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez nas.

 

Podstawowe prawa:

• Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informacje o przetwarzaniu Twoich danych oraz otrzymać ich kopię.

• Prawo do sprostowania danych – masz prawo zażądać poprawienia lub uzupełnienia swoich danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać czasowego wstrzymania przetwarzania Twoich danych w określonych przypadkach.

• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie nie jest już konieczne lub odbywa się niezgodnie z prawem.

• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego uzasadnionego interesu, w tym w celach marketingu bezpośredniego. W sprzeciwie powinieneś wskazać przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją.

• Prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody lub w celu realizacji umowy, możesz zażądać przekazania ich Tobie lub innemu wskazanemu przez Ciebie podmiotowi w ustrukturyzowanym formacie.

 

Prawo do wycofania zgody:

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, masz prawo w każdej chwili ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

 

Skarga do organu nadzorczego:

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Więcej informacji: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi

 

Informowanie o odbiorcach danych:

W przypadku sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, poinformujemy odbiorców, którym dane zostały ujawnione, o dokonanych zmianach, chyba że będzie to niemożliwe lub wymagać będzie niewspółmiernie dużego wysiłku. Na Twoje żądanie poinformujemy Cię o tych odbiorcach.

 

Dodatkowe informacje:

Więcej szczegółów na temat Twoich praw znajdziesz w art. 12–23 RODO. Tekst rozporządzenia dostępny jest pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

 

Informujemy, iż co do zasady Twoje dane nie będą przez nas podawane profilowaniu i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.  

​

Jednak twoje dane mogą być poddawane profilowaniu wyłącznie w celu dostosowania treści marketingowych, analizowania zachowań użytkowników oraz optymalizacji naszych usług. Profilowanie może obejmować segmentację odbiorców na podstawie interakcji z naszym serwisem, w tym analizę aktywności w narzędziach takich jak Google Analytics, system CRM, oraz narzędzia newsletterowe.

​

W wyniku profilowania możemy personalizować komunikację marketingową, rekomendować treści oraz kierować do Ciebie spersonalizowane reklamy. Nie podejmujemy jednak decyzji w pełni zautomatyzowanych, które mogłyby wywoływać skutki prawne lub istotnie wpływać na Twoją sytuację. 

 

Kontakt z Administratorem:

W celu skorzystania ze swoich praw skontaktuj się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe znajdziesz powyżej.

 

Dbamy o Twoje prawa i prywatność!

 

VII. Komu udostępniamy dane?

1. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane:

 

a) podmiotom, które wykonują czynności niezbędne do świadczenia przez nas usług, w takim przypadku przekazanie danych osobowych następuje na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Podmioty, którym możemy przekazać dane osobowe w związku z wykonywaniem usług to m.in:

• podmioty, które dostarczają usługi hostingowe; (np. serwer, poczta elektroniczna itp.),

• podmioty, które dostarczają oprogramowanie, z którego korzysta administrator; (np. dostawcy oprogramowania służącego do obsługi poczty elektronicznej itp.),

• podmioty świadczące usługi wsparcia IT; (np. podmioty, które wspierają administratora w zarządzaniu i utrzymywaniu systemów teleinformatycznych),

• podmioty, które świadczą na rzecz administratora usługi reklamowe i/lub handlowe; (np. podmioty, które wspierają administratora w prowadzeniu marketingu bezpośredniego),

• kancelaria prawna i inne podmioty, które wspierają administratora w sprawach prawnych.

 

b) podmiotom lub stronom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. mogą one zostać przekazane organom publicznym w związku z obowiązkiem prawnym, obligującym administratora do przekazania danych osobowych);

​

Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

​

Danych osobowych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), gdy nie jest to niezbędne do właściwego i zgodnego z prawem świadczenia usług. Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony tych danych i stosując odpowiednie przepisy prawne. W przypadku podmiotów mających swoją siedzibę w Państwach co do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zastosowanie mają standardowe klauzule umowne lub umowa dotycząca powierzenia przetwarzania Państwa danych osobowych, w zależności od przyjętych przez Komisję Europejską wytycznych dla danego Państwa lub organizacji międzynarodowej.

​

W wyniku profilowania możemy personalizować komunikację marketingową, rekomendować treści oraz kierować do Ciebie spersonalizowane reklamy. Nie podejmujemy jednak decyzji w pełni zautomatyzowanych, które mogłyby wywoływać skutki prawne lub istotnie wpływać na Twoją sytuację.